Wie schlecht es um den HTML-Code, den man mit Hilfe von Microsoft Office generieren kann, steht, weiß so ziemlich jeder, der den entsprechenden Quelltext schonmal mit einem Programm zur Überprüfung auf korrekte Einhaltung der Standards getestet hat oder aber selbst Erfahrung in der Programmierung mit HTML hat und auf den ersten Blick sieht, was dort im Argen liegt.

Vor allem der Export aus PowerPoint und Word sind oftmals derart schlecht, dass man den HTML-Code nicht weiterverwerten kann. Zumindest nicht für die Benutzung in barrierefreien Internetseiten. Zwar bieten die Microsoft-Programme durch die Bank weg Möglichkeiten, um HTML-Dateien zu exportieren, jedoch wartet alleine PowerPoint mit einem Hilfsprogramm auf, um bestimmte Voreinstellungen für den Export zu treffen. Leider ist der ausgegebene Quelltext immer noch fehlerhaft, so dass auch diese Hilfe nicht viel bringt.

Abhilfe verspricht ein kostenloses Programm, das auf den Namen "Accessible Web Publishing Wizard for Microsoft Office" hört, also ein Hilfsprogramm zur Veröffentlichung von barrierefreien Internetseiten für Microsoft Office. Bisher lassen sich damit sowohl Word-Dokumente, als auch PowerPoint-Präsentationen in barrierefreies HTML überführen - zumindest weitgehend. Dazu muss der Benutzer über keinerlei Programmierkenntnisse verfügen, denn eine einfache Benutzeroberfläche führt durch alle notwendigen Schritte bis zur fertigen Internetseite. Zwar muss noch immer von Hand nachgebessert und der Quelltext an das gewünschte Layout angepasst werden, jedoch weist das Ergebnis schon die richtige Richtung.

In Zukunft sollen auch Tabellen aus Excel durch das Programm unterstützt werden. Bislang können "nur" Tabellen aus Word verarbeitet werden und auch nur in den Grundfunktionen. Zwar wird das Programm keine Automatisierung für Barrierefreiheit bringen, aber es erleichtert all jenen Redakteuren die Arbeit, die sich um barrierefreie Inhalte bemühen.