Die Frist ist abgelaufen. Seit 2009 müssen sämtliche Internetauftritte, die der BITV unterliegen, barrierefrei gestaltet sein. Was nur wenigen Verantwortlichen bewusst ist: Auch die online bereitgestellten PDF-Dokumente unterliegen der BITV und müssen nach deren Vorgaben gestaltet und umgesetzt werden. Der Aufwand dafür ist nicht zu unterschätzen. PDF-Dokumente können eine Vielzahl von Barrieren aufweisen, die zur völligen Unzugänglichkeit − zum Beispiel für Screenreader-Nutzer − führen können.

Aber gerade PDF-Dokumente werden im öffentlichen Bereich vielfach verwendet, um amtliche Bekanntmachungen, Ausschreibungen, Ratsprotokolle etc. zu veröffentlichen. Um bei der Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente Unterstützung zu leisten, hat die Düsseldorfer Agentur anatom5 perception marketing das Handbuch "Barrierefreie PDF aus Word 2007 und Acrobat Pro 9" entwickelt.

Praxiswissen für barrierefreie PDFs

Mit dem eBook "Barrierefreie PDF aus Word 2007 und Acrobat Pro 9" wird Basiswissen aus den Best of Accessibility Intensiv-Workshops vermittelt. So ist ein direkter Bezug zur Praxis auf jeder Seite spürbar. Auch auf die Benutzer älterer Microsoft-Versionen, wie Word 2002 und 2003 wurde bei der Erstellung des Handbuchs Rücksicht genommen. Spezielle Hinweise auf die genauen Vorgehensweisen in den älteren Versionen helfen dabei, die Lücke zwischen neuester Anwender-Technologie und der Unterstützung bestehender Infrastrukturen zu schließen. Ähnlich verhält es sich mit älteren Acrobat-Versionen. Hier wird nicht konkret auf die Vorgänger-Versionen eingegangen, aber Praxistests mit Version 7 zeigten, dass zahlreiche Funktionen ähnlich sind und eine gute bis sehr gute Qualität in der Umsetzung sichern.

Visuelle Anleitungen für einen guten Einstieg

Das Handbuch ist so gestaltet, dass es einen guten didaktischen Aufbau hat. Sämtliche Vorgehensweisen in den aktuellen Programmen Word 2007 und Acrobat Pro 9 werden linear − entsprechend des tatsächlichen Arbeitsablaufes − erläutert. Anders als bei bisherigen Handbüchern zum Thema barrierefreie PDFs handelt es sich hier um eine visuelle Schritt-für-Schritt Anleitung, die vor allem Einsteigern in kurzer Zeit die Grundlagen vermittelt und zu ersten Erfolgen verhilft. Im Vordergrund stehen daher auch nicht Detail-Lösungen für bestimmte Schwerpunkte, sondern ein genereller Einstieg in die Welt der barrierefreien PDF-Dokumente und wie man diese mit Word und Acrobat Pro erstellen kann.

Nutzen kann das Handbuch jeder, der sich für das Thema "Barrierefreie PDF" interessiert. Das Handbuch steht kostenlos unter www.best-of-accessibility.de zum Download bereit. Das kostenlose eBook unterliegt den Creative Commons und kann zur eigenen Weiterbildung genutzt werden. Zu kommerziellen Zwecken darf das Handbuch jedoch nicht verwendet werden, daher kann das PDF-Handbuch beispielsweise auch nicht ausgedruckt werden. Es besteht aber die Möglichkeit, eine gedruckte Version anzufragen, für die eine gebühr erhoben wird.

Praxiswissen über das Handbuch hinaus

Wem das Handbuch alleine nicht reicht, weil Formulare, Tabellen, Print-Broschüren, Mehrsprachigkeit oder andere Spezialthemen gefragt sind, oder weil einfach zu viel PDF-Dokumente auf einmal barrierefrei umgesetzt werden müssen, dem bietet die Agentur anatom5 auch praktische Hilfe bei der Umsetzung barrierefreier PDF-Dokumente: Von der Beratung, über die gezielte Schulung, bis hin zur Umsetzung reicht das Angebot der Düsseldorfer Experten, wenn es um barrierefreie PDF oder auch barrierefreies Webdesign geht.