Im Internet und auch auf barrierefreien Internetseiten werden in der Regel noch immer PDF-Dokumente publiziert, die nicht barrierefrei sind. Das müsste eigentlich nicht sein, denn auch PDF-Dokumente und PDF-Formulare lassen sich barrierefrei erstellen.

Zur Standardlektüre, wenn es um barrierefreie PDF-Dokumente geht, gehört die Veröffentlichung "Gestaltung barrierefreier PDF-Dokumenten" von Jan Eric Hellbusch auf Einfach-fuer-Alle, die es auch als Audioversion gibt. Diese wurde vom DVBS zur Verfügung gestellt.

Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) aus der Schweiz hat jetzt ein PDF-Dokument mit dem etwas sperrigen Titel "Barrierefreiheit - Umgang mit Word-Dokumenten und Konversion zu PDF" in der Version V.1.00 veröffentlicht. Das Dokument richtet sich an Word-Anwender, Webpublisher, Webmaster und Webredakteure und ist eine Kurzfassung des "Tutorials für barrierefreie PDF-Dokumente" das auch erweiterte Word-Formatvorlagen enthält. Mit der Kurzfassung sollten Sie in der Lage sein, ein barrierefreies PDF-Dokument herzustellen. Um ein barrierefreies PDF-Dokument zu erhalten, bewährt es sich, schon während der Arbeit im Word-Dokument einige Punkte zu beachten. In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie am einfachsten mit Word-Formatvorlagen arbeiten, auf welche Dinge Sie achten sollten und wie ein Word-Dokument richtig konvertiert wird. Dieses Anleitung des Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) ist empfehlenswert und geeignet für alle die barrierefreie PDF-Dokumente aus MS Word erstellen möchten. Wenn Ihnen die Informationen nicht genügen sollten, lesen Sie einfach das ausführliche Tutorial. Oder nutzen Sie direkt das Handbuch von Adobe zum Thema Barrierefreie PDF-Dokumente, das Sie ebenfalls bei access-for-all finden.

Hinweis: Leider funktioniert die angesprochene Konvertierung nur mit Adobe Acrobat in der aktuellen 7er-Version.