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Was ist zugänglicher Word oder PDF?

25. Januar 2011

Inzwischen haben PDF-Dateien einen festen Platz im Online-Medien-Mix. Kaum ein anderes Format ist so vielseitig einsetzbar und funktioniert auf so vielen verschiedenen Plattformen. Vorausgesetzt, man ist nicht auf Barrierefreiheit angewiesen. Die Stiftung Zugang für alle hat verglichen, wie zugänglich PDF-Dokumente im Vergleich zu Word-Dateien sind.

Eine wichtige Anmerkung gleich zu Beginn: Getestet wurden semantisch korrekt aufgebaute Word- und PDF-Dateien. Im Fall von nicht zugänglichen PDF-Dokumenten oder Word-Dateien nehmen sich beide Dateivarianten nicht viel, leichte Vorteile bestehen beim PDF-Dokument, das aufgrund der integrierten Funktion zur Linearisierung bei der Zugänglichkeit leichte Vorteile hat.

Mit Hilfe von 20 Testkriterien wurden PDF- und Word-Dokumente einander gegenübergestellt. Sieger nach Punkten: Das PDF-Format. Nur in wenigen Bereichen hat ein vollwertig semantisches Word-Dokument die Nase vorn, beispielsweise beim direkten Anspringen von Fußnoten mittels JAWS.

Wir raten aber auch aus anderen Gründen von der Nutzung von Word-Dokumenten im Internet ab: Während PDF ein offenes Format ist, für das es zahlreiche kostenlose Reader gibt, sind Word-Dokumente an einen Hersteller gebunden - in diesem Fall Microsoft. Sie sollten ausschließlich zur Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente im Backoffice-Bereich eingesetzt werden, zumal die Gegenüberstellugn der Stiftung Zugang für alle zeigt, dass es keinen Vorteil für die Bereitstellung der Originale gibt. Wie Sie mit Word und Adobe Acrobat barrierefreie PDFs erstellen, zeigt das von uns herausgegebene Handbuch barrierefreie PDF.

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